Beleidsmatige ontwikkelingen (zonder begrotingswijziging)
In de tweede Bestuursrapportage 2024 (Burap) van de gemeente Ouder-Amstel geven we een overzicht van de voortgang en ontwikkelingen op het gebied van bedrijfsvoering. Dit programma speelt een cruciale rol in het efficiënt en effectief functioneren van de gemeentelijke organisatie. Hierin vallen diverse kernaspecten en overheadkosten die essentieel zijn voor de dagelijkse werking en strategische sturing van de gemeente.
Wat Valt Onder Bedrijfsvoering?
Het programma Bedrijfsvoering omvat de volgende belangrijke onderdelen:
Financiële Bedrijfsvoering: het beheren van de gemeentelijke financiën, inclusief begrotingsbeheer, verslaglegging en financiële controles. Dit zorgt voor een solide financiële basis en een transparante rapportage van de gemeentelijke uitgaven en inkomsten.
Personeelsbeheer: het beleid en de procedures met betrekking tot werving, ontwikkeling, en beheer van gemeentelijke medewerkers. Dit omvat ook de organisatie van opleidingen, functioneringsgesprekken en het personeelsbeleid.
Organisatie en Strategie: het ontwikkelen en uitvoeren van beleidsplannen en strategische initiatieven die bijdragen aan de doelstellingen van de gemeente. Dit betreft ook de interne organisatie en optimalisatie van werkprocessen om de efficiëntie te verhogen.
Vastgoed: dit betreft specifiek voor programma bedrijfsvoering de volgende onderdelen: accomodatie, beheer en groen.
Overhead
Binnen het programma Bedrijfsvoering vallen ook de overheadkosten, die een belangrijk onderdeel vormen van de gemeentelijke uitgaven. De overheadkosten in Ouder-Amstel omvatten onder andere:
Kosten voor Directie en Bestuur: De uitgaven gerelateerd aan de bestuursorganen en directie, zoals salarissen en vergoedingen.
Administratieve Kosten: Kosten voor administratieve ondersteuning, kantoorvoorzieningen en overige operationele uitgaven.
Huisvestingskosten: Uitgaven voor de huisvesting van gemeentelijke diensten, waaronder huur, onderhoud en nutsvoorzieningen.
Ondersteunende Diensten en uitvoeringsorganisatie: Kosten voor ondersteunende diensten zoals juridische ondersteuning, financien, communicatie, personeel en organisatie, interne dienstverlening ook wel facilitaire diensten en informatie en automatisering.
Vooruitblik en Actiepunten
In de komende periode richten we ons op het verder optimaliseren van de bedrijfsvoering en het beheersen van overheadkosten. Dit omvat het evalueren en aanpassen van beleidsplannen, het verbeteren van interne processen, en het waarborgen van een kostenefficiënte uitvoering van gemeentelijke taken. We gaan de voortgang nauwkeurig volgen en waar nodig bijsturen om ervoor te zorgen dat de bedrijfsvoering bijdraagt aan een effectieve en transparante gemeentelijke organisatie.